Faaliyet Belgesi tercümesi ve onay süreçleri
Ticaret odasından alınan, şirketin aktif faaliyetini belgeleyen dokümandır.
Faaliyet Belgesi nedir?
Ticaret odasından alınan, şirketin aktif faaliyetini belgeleyen dokümandır.
Gereken tercüme türü ve ek onaylar; belgenin kullanılacağı kuruma ve ülkeye göre değişir. Emin değilseniz belgenizi paylaşın, doğru adımları birlikte belirleyelim.
Tercüme ne zaman gerekebilir?
- Uluslararası ihale ve tekliflerde
- Yurt dışı iş ortaklık başvurularında
- Kurumsal referans dosyalarında
İhtiyaç duyabileceğiniz hizmetler
Aşağıdaki hizmetlerden bir veya birkaçı gerekebilir. Kesin liste, belgenin kullanılacağı ülke ve başvuru türüne göre değişebilir.
Başlarken hazırlamanız yeterli
Aşağıdaki bilgi ve belgeler hazır olduğunda süreç kesintisiz ilerler.
- Ticaret veya sanayi odasından alınmış güncel tarihli belge
- Şirket unvanı ve faaliyet konusunun hedef dildeki karşılığı
- Belgenin sunulacağı kurum ve ülke bilgisi
- Dosyada birlikte sunulacak diğer evrakların listesi
- Kurumlar genellikle yakın tarihli bir örnek bekler; eski tarihli belgeler yeniden istenebilir.
- İhracat ve ihale dosyalarında faaliyet belgesi tek başına değil; sicil gazetesi, imza sirküleri ve ticari evrakla birlikte değerlendirilir.
Sık sorulan sorular
Faaliyet belgesi hangi ihracat süreçlerinde istenir?
Alıcı ülke makamları veya konsolosluklar, ihracatçı firmanın kayıtlı ve faal olduğunu görmek istediğinde talep eder. İhale ve acentelik başvurularında da yaygındır.
Oda onayı ile tercüme onayı aynı şey mi?
Hayır. Oda onayı belgenin kendisine ilişkindir; tercümenin yeminli tercüman ve gerekirse noter tarafından ayrıca onaylanması söz konusu olabilir.
Tasdik sırası her ülkede aynı mı?
Değildir. Bazı ülkelerde apostil yeterliyken, apostil uygulanmayan ülkelerde zincir tasdik gündeme gelir. Sırayı hedef kurumun güncel talebine göre planlıyoruz.
İlgili belgeler
Ticaret Sicil Gazetesi
Şirketin tescil, unvan ve yetkilendirme bilgilerini gösteren resmi yayındır.
Belgeyi inceleİmza Sirküleri
Şirket yetkililerinin imza örneklerini içeren noter onaylı belgedir.
Belgeyi inceleVergi Levhası
Şirketin vergi mükellefiyet bilgilerini gösteren resmi belgedir.
Belgeyi inceleKonuyla ilgili rehberler ve ülkeler
Belgenin kullanılacağı ülkeye göre süreç değişir; ilgili rehberlerden ayrıntıya ulaşabilirsiniz.
Emin değilseniz birlikte planlayalım
Belgenizi paylaşın; kullanılacağı kurum ve ülkeye göre gerekli adımları yazılı olarak iletelim.
Belge içeriği gizli tutulur ve yalnızca süreç için kullanılır.