İmza Sirküleri tercümesi ve onay süreçleri
Şirket yetkililerinin imza örneklerini içeren noter onaylı belgedir.
İmza Sirküleri nedir?
Şirket yetkililerinin imza örneklerini içeren noter onaylı belgedir.
Gereken tercüme türü ve ek onaylar; belgenin kullanılacağı kuruma ve ülkeye göre değişir. Emin değilseniz belgenizi paylaşın, doğru adımları birlikte belirleyelim.
Tercüme ne zaman gerekebilir?
- Yurt dışı sözleşme süreçlerinde
- Uluslararası banka ve ihale işlemlerinde
- Şirket temsil yetkisi gösteriminde
İhtiyaç duyabileceğiniz hizmetler
Aşağıdaki hizmetlerden bir veya birkaçı gerekebilir. Kesin liste, belgenin kullanılacağı ülke ve başvuru türüne göre değişebilir.
Başlarken hazırlamanız yeterli
Aşağıdaki bilgi ve belgeler hazır olduğunda süreç kesintisiz ilerler.
- Geçerlilik süresi dolmamış imza sirkülerinin aslı veya net taraması
- Yetkili kişi adlarının pasaporttaki latin harfli yazımı
- Belgenin sunulacağı kurum, ülke ve kullanım amacı
- Varsa alıcı firmanın veya kurumun yazılı evrak listesi
- Yetkili adlarının pasaporttaki yazımla birebir aynı olması önemlidir; farklı yazımlar yurt dışı kurumlarda ret sebebi olabilir.
- Sirkülerin geçerlilik süresi ve yetki kapsamı güncel değilse, tercüme ve onay tamamlansa bile dosya kabul edilmeyebilir.
Sık sorulan sorular
İmza sirküleri ihracat dosyasında neden istenir?
Fatura, sözleşme ve beyanları imzalayan kişinin şirket adına yetkili olduğunu göstermek için istenir. Konsolosluk tasdiki gereken dosyalarda sıklıkla ekte yer alır.
Tercüme öncesinde noter onayı gerekir mi?
İmza sirküleri zaten noterde düzenlenir; tercümenin ayrıca noterde onaylanıp onaylanmayacağı belgeyi isteyen kuruma bağlıdır.
Yetkili değişirse eski sirküler kullanılabilir mi?
Kullanılması önerilmez. Yetki değişikliğinden sonra güncel sirküler ve ilgili sicil ilanı birlikte hazırlanır.
İlgili belgeler
Ticaret Sicil Gazetesi
Şirketin tescil, unvan ve yetkilendirme bilgilerini gösteren resmi yayındır.
Belgeyi inceleFaaliyet Belgesi
Ticaret odasından alınan, şirketin aktif faaliyetini belgeleyen dokümandır.
Belgeyi inceleŞirket Kuruluş Evrakları
Ana sözleşme, kuruluş dilekçesi ve tescil belgeleri gibi şirket kuruluşuna ait dokümanlar.
Belgeyi inceleKonuyla ilgili rehberler ve ülkeler
Belgenin kullanılacağı ülkeye göre süreç değişir; ilgili rehberlerden ayrıntıya ulaşabilirsiniz.
Emin değilseniz birlikte planlayalım
Belgenizi paylaşın; kullanılacağı kurum ve ülkeye göre gerekli adımları yazılı olarak iletelim.
Belge içeriği gizli tutulur ve yalnızca süreç için kullanılır.