Yurt dışında geçerli belgeler için apostil takibi.
Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde kullanılacak belgeleriniz için apostil şerhi süreçlerini uçtan uca yönetiyoruz.
Apostil İşlemleri nedir?
Apostil, Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde belgenizin resmi geçerliliğini sağlar. Kaymakamlık ve valilik süreçlerini sizin adınıza takip ediyoruz.
Bu hizmet kimler için uygundur?
- Yurt dışında eğitim alacak öğrenciler
- Yurt dışında evlilik veya vatandaşlık başvurusu yapacaklar
- İhracat ve uluslararası ticaret yapan firmalar
- Uluslararası ihalelere katılan şirketler
Hangi belgeler için kullanılır?
- Diploma, transkript
- Nüfus ve medeni durum belgeleri
- Ticaret sicil, faaliyet belgesi
- Noter onaylı belgeler
Hizmet süreci
Her adımda ne olacağını önceden bilirsiniz. Belgeniz kontrolümüzden çıkmadan işlem tamamlanır.
- 01
Belge İletimi
Belgenizi WhatsApp, e-posta veya ofis üzerinden bize iletirsiniz.
- 02
İnceleme
Uzman ekibimiz belgenizi inceler ve uygun süreci belirler.
- 03
Teklif
Şeffaf fiyat ve net teslim süresini yazılı olarak paylaşırız.
- 04
İşlem
Onayınızın ardından çeviri ve/veya onay süreci başlatılır.
- 05
Teslimat
Belgeniz elden, kargo veya dijital olarak tarafınıza ulaştırılır.
Başlarken hazırlamanız yeterli
Aşağıdaki bilgi ve belgeler hazır olduğunda süreç kesintisiz ilerler. Emin olmadığınız bir madde varsa birlikte netleştiririz.
- Belgenin orijinali
- Belgenin kullanılacağı ülke
- Belge sahibinin iletişim bilgileri
- Varsa vekaletname
- Belge hangi ülkede kullanılacaksa süreç ona göre değişir. Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilseniz apostil değil, konsolosluk tasdiki gerekir. Belgeyi göndermeden önce ülkeyi teyit etmek en sık yaşanan gecikme sebebini ortadan kaldırır.
Apostil gerekiyor mu? Sık sorulan karar soruları
Aşağıdaki başlıklar, apostil sürecinde en çok sorulan soruları açıklar. Kesin yanıt her zaman belgenize ve başvuracağınız kuruma özeldir.
Bu ülke apostil sistemini kullanıyor mu?
Apostil şerhi yalnızca 1961 Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında geçerlidir. Taraf olmayan ülkelerde apostil kabul edilmez; bunun yerine ilgili ülkenin konsolosluğunda tasdik süreci uygulanır. Ülkenin güncel durumu ve belgeyi kabul edecek kurumun uygulaması zamanla değişebildiği için, başvurudan önce hedef ülkeyi bize bildirmeniz en sağlıklı yoldur.
Belgeme apostil gerekiyor mu?
Bu, belgeyi isteyen kurumun talebine bağlıdır. Bazı kurumlar yeminli tercümeyi yeterli görür, bazıları noter onayı ister, bazıları ise apostil ya da konsolosluk tasdiki şart koşar. Kurumun yazılı talebi varsa paylaşmanız süreci netleştirir.
Apostil nereden alınır?
Türkiye'de idari belgelerde valilikler ve kaymakamlıklar, adli belgelerde ise ağır ceza mahkemesi bulunan adliyeler apostil şerhi verir. Yanlış makama yapılan başvuru belgenin iadesine yol açar; hangi belgenin hangi makama gideceğini birlikte planlarız.
Önce tercüme mi, noter mi, apostil mi?
Tek ve evrensel bir sıra yoktur. Yaygın uygulamalarda belge önce yeminli tercüman tarafından çevrilir, noterde tasdik edilir ve ardından apostil alınır; ancak kimi durumlarda apostil doğrudan orijinal belgeye konur ve tercüme sonradan yapılır. Doğru sıra belgenin türüne ve kabul edecek kuruma göre belirlenir.
Konsolosluk tasdiki gerekiyor mu?
Hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse apostil yerine konsolosluk tasdiki gündeme gelir. Bu süreçte belge, kullanım ülkesine göre noter, valilik/kaymakamlık, Dışişleri Bakanlığı ve ilgili konsolosluk adımlarını içerebilir. Adımların kapsamı belgeye ve ülkeye göre değişir.
Ticari belgelerde süreç farklı mı?
Genellikle evet. Menşe şahadetnamesi, ticari fatura, çeki listesi gibi ihracat evrakları çoğu zaman ticaret odası onayıyla başlar ve ülkeye göre farklı tasdik adımlarıyla devam eder. Ticari evrak süreçlerinde belge seti bir bütün olarak değerlendirilir.
Aynı belge farklı ülkelerde farklı işlem gerektirebilir. Uygulanacak adımlar şunlara göre değişir:
- Belgenin türü (idari, adli, ticari, eğitim)
- Belgeyi düzenleyen ülke ve kurum
- Belgenin kullanılacağı ülke
- Kullanım amacı (ihracat, denklik, mahkeme, iş başvurusu, ihale)
- Belgeyi kabul edecek makamın talebi
- İlgili ülkenin güncel resmî uygulamaları
Bu nedenle sitede ülke bazlı "apostil gerekir / gerekmez" listesi yayımlamıyoruz; belgenizi ve hedef ülkeyi paylaştığınızda güncel uygulamaya göre değerlendiriyoruz.
Sık sorulan sorular
Her belgeye apostil yapılabilir mi?
Yalnızca resmi bir kurum tarafından düzenlenmiş ya da noter huzurunda tasdik edilmiş belgelere apostil şerhi konulabilir. Özel yazışmalar veya kaşesiz belgeler önce noter tasdiği ile resmileştirilmelidir.
Apostil işlemini hangi makam yapar?
Türkiye'de apostil şerhini idari belgelerde valilik veya kaymakamlıklar, adli belgelerde ise adliyeler (ağır ceza mahkemesi bulunan) verir. Doğru makama başvurulmadığında belge iade edilir; süreci baştan planlarız.
Apostilli belge yurt dışında yeniden tercüme edilmeli mi?
Genellikle önce belgenin yeminli tercümesi yapılır ve tercümeye noter tasdiği çekilir; sonra apostil şerhi bu Türkçe belgeye konur. Kullanılacağı ülkede tekrar tercüme istenmemesi için, çoğu durumda hem orijinali hem de tercümeyi kapsayan tek bir apostilli set hazırlamak daha güvenlidir.
Apostil hangi ülkelerde geçerlidir?
Lahey Sözleşmesi'ne (1961) taraf ülkelerde geçerlidir; ABD, Almanya, Fransa, İtalya, Hollanda, İspanya, İngiltere gibi ülkeler dahil 120'yi aşkın ülke sözleşmeye taraftır. Sözleşmeye taraf olmayan ülkeler için apostil yerine konsolosluk tasdiki gerekir.
Apostilin geçerlilik süresi var mı?
Apostil şerhinin kendi başına bir sona erme tarihi yoktur; ancak belgenin kendisi (örneğin sabıka kaydı, nüfus kayıt örneği) çoğu kurum tarafından 3-6 aydan eski ise güncellenmesi istenir.
İlgili hizmetler
Yeminli Tercüme
Yeminli tercüme, resmi kurumlar tarafından talep edilen belgelerin yetkili tercümanlar tarafından çevrilmesi ve imza ile kaşe altına alınmasıdır. Belgenin sunulacağı kuruma göre yeminli tercüme tek başına yeterli olabileceği gibi, noter onayı veya tasdik zinciri de gerekebilir; Trablus Tercüme bu adımları belge bazında değerlendirir.
Hizmeti inceleKonsolosluk Tasdiki
Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkelerde belgeleriniz konsolosluk tasdiki ile geçerlilik kazanır. Konsolosluklarla kurumsal iletişimimiz sayesinde süreç hızlı ilerler.
Hizmeti inceleLegalizasyon
Legalizasyon; apostil şerhi konulamayan durumlarda belgelerin ilgili resmi kurumlar tarafından zincirleme onaylanmasıdır. Süreci sizin yerinize takip ederiz.
Hizmeti inceleBu hizmet kapsamında en sık hazırladığımız belge türleri.
Bu hizmetin sık talep edildiği ülke rehberleri.
Bu hizmeti açıklayan rehberler
Süreci daha ayrıntılı anlatan yazılarımız.
Belgeniz İçin Hangi İşlem Gerekli?
Apostil, noter, tercüme veya konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediği; belgenin türüne, kullanılacağı ülkeye ve başvuru yapılacak kuruma göre değişebilir. Belgenizi ve kullanılacağı ülkeyi bize iletin; uygulanabilecek işlem adımlarını birlikte değerlendirelim.
Belge içeriği gizli tutulur ve yalnızca süreç değerlendirmesi için kullanılır.
- Belge türüÖrn. diploma, vekaletname, menşe şahadetnamesi, fatura
- Kullanılacağı ülkeBelgenin sunulacağı ülke ve varsa kurum
- Kullanım amacıÖrn. iş başvurusu, ihracat, denklik, mahkeme, ihale
Hazır olduğunuzda buradayız
Belgenizi paylaşın; size uygun süreci ve tahmini teslim süresini yazılı olarak iletelim.
Belge içeriği gizli tutulur ve yalnızca süreç için kullanılır.