Kurumsal evrak süreçlerinizi tek merkezden yönetiyoruz.
Noter, apostil, konsolosluk, oda ve dışişleri süreçlerinizi firmanız adına takip ediyor, düzenli raporluyoruz.
Kurumsal Evrak Takibi nedir?
İnşaat, sağlık, hukuk ve ihracat firmalarına özel evrak takip hizmetimizle ekiplerinizi operasyonel yükten kurtarıyoruz. Talebe göre öncelikli teslim ve aylık raporlama sağlıyoruz.
Bu hizmet kimler için uygundur?
- İhracat ve dış ticaret firmaları
- İnşaat ve mühendislik şirketleri
- Hukuk büroları
- Sağlık sektörü kurumları
Hangi belgeler için kullanılır?
- İhale ve sözleşme dosyaları
- Personel yurt dışı çalışma belgeleri
- Ticaret sicil ve oda belgeleri
- Vekaletname ve yetki belgeleri
Bu hizmetin sağladıkları
Hizmet süreci
Her adımda ne olacağını önceden bilirsiniz. Belgeniz kontrolümüzden çıkmadan işlem tamamlanır.
- 01
Belge İletimi
Belgenizi WhatsApp, e-posta veya ofis üzerinden bize iletirsiniz.
- 02
İnceleme
Uzman ekibimiz belgenizi inceler ve uygun süreci belirler.
- 03
Teklif
Şeffaf fiyat ve net teslim süresini yazılı olarak paylaşırız.
- 04
İşlem
Onayınızın ardından çeviri ve/veya onay süreci başlatılır.
- 05
Teslimat
Belgeniz elden, kargo veya dijital olarak tarafınıza ulaştırılır.
Başlarken hazırlamanız yeterli
Aşağıdaki bilgi ve belgeler hazır olduğunda süreç kesintisiz ilerler. Emin olmadığınız bir madde varsa birlikte netleştiririz.
- Firma yetki belgesi ve vekaletname
- İşlem yapılacak belge listesi
- Öncelik ve teslim tarihleri
- İletişim kurulacak yetkili bilgileri
- 1990'dan bu yana yürüttüğümüz evrak süreçlerinde en sık karşılaşılan gecikme nedeni, belgeler arası tutarsızlık ve zincirdeki bir adımın atlanmasıdır. Bu nedenle kurumsal dosyalarda önce belge listesi ve onay yolu netleştirilir.
- Trablus Tercüme, resmî makamlardan bağımsız bir tercüme ve süreç yönetimi kuruluşudur; başvuruların kabulü ilgili kurumun takdirindedir.
Sık sorulan sorular
Aylık raporlama sunuyor musunuz?
Evet. İşlem gören belgelerin durum ve maliyet raporlarını düzenli olarak paylaşıyoruz.
Sözleşmeli çalışma mümkün mü?
Kurumsal müşterilerimizle uzun dönemli çerçeve sözleşme yapabiliyoruz.
Şirket unvanı ve terminoloji tutarlılığı nasıl sağlanıyor?
Firmanız için unvan, adres, ürün ve birim adlarını içeren bir terim listesi oluşturuyoruz. Sonraki dosyalarda aynı yazım kullanıldığı için kurumlar arası uyuşmazlık riski azalır.
Süreci firmamız adına yürütmeniz için ne gerekir?
İşlem türüne göre yetki belgesi veya vekaletname istenebilir. Hangi belgenin gerektiğini dosyayı gördükten sonra bildiriyoruz.
Birden fazla ülkeye giden dosyalar aynı anda yönetilebilir mi?
Evet. Her ülke için ayrı onay yolu kurulur; belgeler ortaksa tercüme bir kez yapılıp zincirler ayrı ilerletilebilir.
İlgili hizmetler
Yeminli Tercüme
Yeminli tercüme, resmi kurumlar tarafından talep edilen belgelerin yetkili tercümanlar tarafından çevrilmesi ve imza ile kaşe altına alınmasıdır. Belgenin sunulacağı kuruma göre yeminli tercüme tek başına yeterli olabileceği gibi, noter onayı veya tasdik zinciri de gerekebilir; Trablus Tercüme bu adımları belge bazında değerlendirir.
Hizmeti inceleKonsolosluk Tasdiki
Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkelerde belgeleriniz konsolosluk tasdiki ile geçerlilik kazanır. Konsolosluklarla kurumsal iletişimimiz sayesinde süreç hızlı ilerler.
Hizmeti inceleLibya İşlemleri
Trablus Tercüme, adını Libya'nın başkenti Trablus'tan alır. Libya ile ilgili konsolosluk, ticari ve bireysel süreçlerde referans noktasıyız.
Hizmeti inceleBu hizmet kapsamında en sık hazırladığımız belge türleri.
Bu hizmeti açıklayan rehberler
Süreci daha ayrıntılı anlatan yazılarımız.
Belgeniz İçin Hangi İşlem Gerekli?
Apostil, noter, tercüme veya konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediği; belgenin türüne, kullanılacağı ülkeye ve başvuru yapılacak kuruma göre değişebilir. Belgenizi ve kullanılacağı ülkeyi bize iletin; uygulanabilecek işlem adımlarını birlikte değerlendirelim.
Belge içeriği gizli tutulur ve yalnızca süreç değerlendirmesi için kullanılır.
- Belge türüÖrn. diploma, vekaletname, menşe şahadetnamesi, fatura
- Kullanılacağı ülkeBelgenin sunulacağı ülke ve varsa kurum
- Kullanım amacıÖrn. iş başvurusu, ihracat, denklik, mahkeme, ihale
Hazır olduğunuzda buradayız
Belgenizi paylaşın; size uygun süreci ve tahmini teslim süresini yazılı olarak iletelim.
Belge içeriği gizli tutulur ve yalnızca süreç için kullanılır.