Kurumunuzun uzun dönemli tercüme ve evrak çözüm ortağı.

Kurumsal dosyalar tek tek belge değil, süreç olarak ele alınır. İlk dosyada belirlenen dil çiftleri, terminoloji ve onay adımları kaydedilir; sonraki taleplerde aynı çerçeve kullanıldığı için her seferinde baştan planlama gerekmez.

Dosya önce bütün olarak incelenir: hangi belgelerin tercümesi, hangilerinin ek onayı gerekiyor, hangileri birlikte sunulacak. Ardından belgeler aynı terim setiyle çevrilir ve resmî adımlar sıraya konur.

Aşamalar ayrı ayrı değil, tek bir plan içinde yürütülür ve durum tek noktadan bildirilir. Hangi adımların gerekeceği belgeye, hedef ülkeye ve belgeyi kabul edecek kuruma göre değişir; bu nedenle plan dosya görüldükten sonra netleşir.

Aynı şirket unvanının, ürün adının veya sözleşme teriminin belgeden belgeye farklı çevrilmesi, evrak setinin bütünlüğünü zayıflatır ve karşı kurumda soru işareti oluşturur. Kurumunuza ait tercih edilen karşılıkları kaydeder, sonraki dosyalarda aynı biçimde kullanırız.

Belgeler yalnızca işi yürüten ekiple paylaşılır, talep hâlinde gizlilik sözleşmesi imzalanır. Sözleşme taslakları, ihale dosyaları ve mali belgeler bu kapsamda değerlendirilir.

Aynı belge, sunulacağı ülkeye göre farklı onay adımları gerektirebilir. Apostil yeterli olan ülkeler de vardır, zincirleme tasdik gereken ülkeler de. Hedef ülke ve belgeyi kabul edecek kurum baştan bilindiğinde gereksiz adım ve tekrar önlenir.

Örnek belgeler, hedef ülke, varsa belgeyi kabul edecek kurum, istenen diller ve yaklaşık belge hacmi paylaşıldığında uygun çalışma modeli ve süreç planı yazılı olarak iletilir.