Vekaletname, üçüncü bir kişiye belirli işlemleri yapma yetkisi veren bir belgedir. Yurt dışında kullanılacak vekaletnamelerde en sık karşılaşılan sorun çeviri hatası değil, yetki kapsamının hedef kurumun beklediği şekilde ifade edilmemesidir.
Yetki Metni Neden Belirleyici?
Vekaletnameler işleme özgü hazırlanır: satış, dava takibi, şirket temsili veya banka işlemleri için istenen yetki ifadeleri farklıdır. Metinde bulunmayan bir yetki, tercümeyle sonradan eklenemez.
Bu nedenle vekaletname düzenlenmeden önce, işlemi yapacak kurumun istediği yetki ifadelerinin öğrenilmesi en sağlıklı yoldur.
İsim ve Kimlik Bilgileri
Vekil ve müvekkil bilgileri, pasaport veya kimlikteki yazımla birebir aynı olmalıdır. Latin harfli yazımda tek harf farkı bile kurum tarafından uyuşmazlık olarak değerlendirilebilir.
- Ad ve soyadın pasaporttaki yazımı
- Kimlik/pasaport numarası ve doğum tarihi
- Vekilin tam kimlik bilgileri
- Yetkinin kapsamı ve varsa süresi
Onay Zinciri
Vekaletname genellikle noterde düzenlenir. Yurt dışında kullanılacaksa hedef ülkeye göre apostil veya konsolosluk tasdiki gündeme gelebilir.
Muvafakatname (örneğin çocuğun yurt dışına çıkışına izin) de benzer bir yol izler; ancak istenen içerik ülkeden ülkeye değişebilir.
Sık sorulan sorular
Vekaletname çift dilli düzenlenebilir mi?
Bazı noterler çift dilli düzenlemeye imkân tanır. Bu durumda hedef kurumun çift dilli metni kabul edip etmediğini önceden teyit etmek gerekir.
Vekaletnamenin süresi var mı?
Metinde süre belirtilmemişse genellikle iptal edilene kadar geçerlidir; ancak bazı kurumlar yakın tarihli vekaletname isteyebilir.
İlgili hizmetler
Bu rehberde anlatılan sürecin en sık uygulandığı belgeler.