Yurt dışında kullanılacak bir belge için en sık sorulan soru, apostilin mi yoksa konsolosluk tasdikinin mi gerektiğidir. İkisi birbirinin alternatifidir; hangisinin uygulanacağını belgenin kullanılacağı ülke belirler.
Temel Fark
Apostil, Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında geçerli olan tek adımlı bir onay şerhidir. Belgeye yetkili makam tarafından eklenir ve hedef ülkede ayrıca bir yabancı temsilcilik onayı beklenmez.
Konsolosluk tasdiki ise sözleşmeye taraf olmayan ülkeler için uygulanır. Bu yolda belge birden fazla makamdan sırayla geçer ve son onayı, belgenin kullanılacağı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği verir.
- Apostil: tek şerh, taraf ülkeler arası
- Konsolosluk tasdiki: zincirleme onay, taraf olmayan ülkeler
- Belirleyici olan belge türü değil, hedef ülkedir
Hangi Ülkede Hangisi Gündeme Gelir?
Avrupa ülkelerinin büyük bölümünde apostil yeterlidir. Libya, Irak ve Körfez ülkeleri gibi Arap coğrafyasındaki birçok ülkede ise konsolosluk tasdiki gündeme gelir.
Ülkelerin sözleşmeye katılım durumu ve temsilciliklerin uygulaması zaman içinde değişebilir. Bu nedenle işlemi başlatmadan önce, belgeyi teslim edeceğiniz kurumun yazılı talebini görmek en güvenli yoldur.
Tercüme, Onay ve Sıra
Sıra dosyaya göre değişir. Bazı kurumlar apostilin belgenin aslına eklenmesini, tercümenin bundan sonra yapılmasını ister; bazıları ise tercümenin de onay zincirine dahil edilmesini bekler.
Yanlış sırada ilerleyen dosyalarda genellikle işlem tekrarı ve ek harç ortaya çıkar. Belgeyi görmeden sıra taahhüdünde bulunmuyoruz; dosyayı inceleyip uygun akışı yazılı olarak paylaşıyoruz.
- Trablus Tercüme; noter, valilik, Dışişleri, ticaret odaları ve konsolosluklardan bağımsız bir tercüme ve süreç yönetimi kuruluşudur. Nihai kabul kararı ilgili makama aittir.
Sık sorulan sorular
Apostil tercümeden önce mi sonra mı alınır?
Değişir. Bazı kurumlar apostilin belgenin aslında bulunmasını ve tercümenin sonradan yapılmasını ister; bazıları tercümenin de onaylanmasını bekler. Belgenin teslim edileceği kurumun talebi belirleyicidir.
Aynı belgeye hem apostil hem konsolosluk tasdiki gerekir mi?
Genellikle hayır; bu iki yol birbirinin alternatifidir. Ancak bazı temsilcilikler kendi zincirinde önce bir iç onay adımı arayabilir.
Belgenin hangi yola gireceğini nasıl anlarım?
Belgeyi hangi ülkede ve hangi kuruma sunacağınızı bize iletmeniz yeterli. Dosyayı inceleyip uygun onay yolunu ve gereken adımları yazılı olarak bildiriyoruz.
İlgili hizmetler
Bu rehberde anlatılan sürecin en sık uygulandığı belgeler.